ESG/CSR 報告怎麼寫「禮贈」亮點?用一份禮把 E 與 S 做出來

ESG/CSR 報告|企業禮贈品|綠色採購|永續溝通

很多公司在寫 ESG/CSR 報告時,會把「禮贈」放在很後面,甚至完全不提。但其實企業送禮是非常好的切入點:因為它同時連到採購包裝使用者體驗對外溝通,只要你把資料整理好,就能用一份禮盒,把 E(環境)與 S(社會)講得很具體。

這篇會用「報告寫作」的角度,整理:該放在哪一章、要寫哪些點最有說服力、有哪些指標好量化、以及可以直接複製貼到報告的段落模板。

先看企業方案與案例
企業ESG禮贈品專區

企業禮盒與ESG報告情境照

一、在 ESG/CSR 報告裡,「禮贈」通常放哪裡最合理?

你可以依公司報告架構,選一個最順的放法(不用全部都寫,挑最貼你們報告章節的就好):

  • 綠色採購/永續供應鏈:把禮贈當作採購策略的一部分(最常見也最好交代)。
  • 產品責任/環境友善設計:從成分、包材、減塑、回收性切入(E 很好寫)。
  • 員工關懷/社會參與:把節慶、生日、里程碑禮當作員工照顧與文化的一環(S 很好寫)。
  • 利害關係人溝通:用禮贈呈現「我們怎麼與客戶/合作夥伴互動」並把永續訊息傳出去。

報告寫作小技巧:禮贈不是「活動花絮」,而是「採購策略+設計選擇+影響力呈現」。用這個角度寫,就會很有份量。


二、用一份禮把 E 與 S 做出來:最有說服力的寫法

(E)環境面:把「減少浪費」寫具體

E 不要只寫「我們選了環保禮盒」。最有說服力的是把「做了哪些減法」講出來,例如:

  • 包裝減量:減少不必要層層包材、改用更精簡的結構設計。
  • 可回收/易回收:包材材質更單一、回收路徑更清楚,降低回收困難。
  • 友善成分與製程(若是洗沐/香氛類):例如提高生物分解性、降低不必要添加(請以你們可佐證的資訊為準)。
  • 綠色採購:把選品標準納入採購規範(例如要求供應商提供包材資訊/永續說明)。

(S)社會面:把「對人的好」寫成制度

S 最怕寫成「我們很溫暖」。更好的做法,是把它寫成「我們怎麼設計,讓影響力發生」,例如:

  • 員工照顧:把禮贈與員工生日、節慶、里程碑結合,強化被看見與被照顧的感受。
  • 在地生產/地方共好:優先選擇在地供應與在地製作,讓採購帶動地方經濟(請以可揭露資訊為準)。
  • 弱勢/共融就業:若供應鏈包含共融或公益合作,可寫清楚合作方式與影響(例如加工、培訓、就業機會)。
  • 對外關係:用「更負責任的贈禮」向客戶與合作夥伴傳遞價值,提升信任感。

三、報告最需要的:指標(KPI)與佐證怎麼準備?

ESG/CSR 報告最加分的是「可衡量」。下面給你一個好用的清單:你不一定要全有,但至少抓 3–5 個你們拿得到的數字,就會很像一個成熟的亮點。

(E)可量化指標(擇一到三項就很夠)

  • 禮盒包材減量(例如:每盒包材重量/體積下降 %,或取消某一層包材)。
  • 可回收材質比例(例如:包材中可回收材質占比 %)。
  • 採購中符合永續標準的比例(例如:符合你們自訂「綠色採購標準」的案子占比 %)。
  • 大宗採購減少一次性宣傳品(以「改送可被使用的日常品」呈現替代效益)。

(S)可量化指標(讓「照顧」變成可交代)

  • 員工禮贈覆蓋率(例如:生日禮涵蓋員工比例 %)。
  • 在地採購金額/比例(例如:在地供應或製作占比 %)。
  • 共融/公益合作投入(例如:合作單位數、合作案數、或可揭露的影響力數據)。
  • 收禮者回饋(簡短問卷:滿意度、使用率、推薦意願等)。

避免被質疑的小提醒
報告裡所有「環保/友善/永續」的描述,盡量搭配一個可被理解的細節或指標。沒有數字也沒關係,但至少要能說清楚你們具體做了什麼改變。


四、可以直接貼到 ESG/CSR 報告的段落模板(3 種長度)

模板 A|短版(適合亮點摘要/一頁式)

本年度我們將企業禮贈納入綠色採購規範,優先選用更精簡的包裝設計與可被使用的日常品類,降低一次性贈品造成的浪費。同時透過員工關懷與對外合作禮贈,將永續價值以更體面、可被延續的方式傳遞給利害關係人。

模板 B|中版(適合章節內文:寫出 E+S)

為提升企業禮贈的永續性,我們以「減少不必要包材」與「提高使用率」為原則調整贈禮策略(E)。在包裝面,我們採用更精簡的結構與更清楚的回收路徑,並將永續條件納入供應商評估與採購規格;在內容物選擇上,優先挑選更符合日常使用情境的品類,以降低閒置與浪費。另一方面,我們也將禮贈作為員工關懷與對外合作的溝通載體(S),透過節慶/生日/里程碑等情境強化被照顧感,並以可被理解的「一句話永續亮點」提升內外部溝通一致性。

模板 C|可填空版(最快交差、也最像「你們的」)

(請把括號改成你們自己的數字/描述)

我們將企業禮贈納入(綠色採購/永續供應鏈/員工關懷)策略,針對禮盒包裝進行(減量/材質優化/回收路徑清楚化),並優先採購(可被使用的日常品類/在地供應/具備永續亮點的方案)。本年度共完成(___)份禮贈,包材相較去年(下降___% 或 取消___項包材),並以(員工生日/節慶/合作夥伴)情境強化關懷與信任,提升利害關係人對企業永續作為的理解與認同。


五、最後加分:把「一句話永續亮點」寫得漂亮(報告與對外都能用)

你可以用這個句型(很好用、也不容易過度承諾):

我們把(包裝/成分/採購)做得更負責任,減少(不必要浪費/一次性耗材),讓企業贈禮在體面之外,也更符合永續方向。

寫到這裡,你其實已經把「禮贈」從支出,寫成一個可被交代的策略與影響力了。

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