客製化企業 Logo 永續禮盒:流程、交期、注意事項

客製禮盒|企業 Logo|永續禮贈品|採購流程|交期規劃

企業送禮做到「有記憶點」,常常不是多花多少錢,而是把細節做對:包裝乾淨一致、訊息說得清楚、Logo 客製恰到好處。 但一談到客製,很多採購窗口最怕的是:交期卡住、檔案來回、打樣延誤、最後成品和想像不一樣

這篇整理一套「不容易出包」的做法:從需求確認、設計打樣、量產到出貨,並附上交期抓法與常見注意事項,讓你更好和內部、供應商溝通。

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先選對客製方式:Logo 放哪裡最體面?

客製 Logo 不一定要「做很大」。多數情境下,最有質感的做法是低調但明確,常見選項如下(也最容易控制交期與一致性):

  • 貼紙:最彈性、最快,適合多數企業送禮情境。
  • 腰封/束帶:整體感強,視覺更「像一份正式禮」。
  • 祝福卡/小卡:最能傳遞溫度,也最適合放「一句話永續亮點」。
  • 外盒印刷:最完整也最吃交期,通常需要更早確認檔案與打樣。

採購小技巧:如果你是第一次做客製,優先選「貼紙/腰封/小卡」這類風險較低、改版也快的方式,通常更穩。


客製永續禮盒流程 6 步驟(照這個走不容易漏)

  1. 需求確認:送禮對象、使用情境(活動/三節/生日/客戶)、份數、預算區間、期望到貨日。
  2. 方案挑選:確定品項組合、包裝形式(外盒/提袋/緩衝材)、是否需分裝或多地址配送。
  3. 客製項目定稿:Logo 放置方式(貼紙/腰封/小卡/外盒),並確認文字內容(含永續亮點一句話)。
  4. 打樣與確認:看「顏色、字級、材質、位置」是否符合期待;必要時再修一次。
  5. 量產與品檢:進入批量製作、組裝與包裝,並依需求準備備品(建議預留少量備用)。
  6. 出貨與到貨驗收:確認外箱標示、到貨時間窗口、以及現場發放方式(活動是否需要提前送達或分批到貨)。

交期怎麼抓才安全?(給採購窗口的時程抓法)

客製交期會因份數、客製程度、旺季與物流而異。下面提供一個「保守但實用」的抓法,讓你比較不容易被時間追著跑:

時程參考(建議抓法)

  • 方案確認:1–3 個工作天(內部對齊+供應商確認可行性)
  • 客製設計/檔案往返:2–5 個工作天(最常卡住的地方)
  • 打樣與確認:7-14 個工作天(依打樣方式而定)
  • 量產/組裝/品檢:7–14 個工作天(份數越大越需要保守抓)
  • 物流/到貨緩衝:2–5 天(活動型建議再多留緩衝)

如果你要在旺季(例如三節、年底、年節前)送禮,建議把整體時程再拉長,並盡早把「檔案定稿」這一關做完,因為大多數延誤都發生在檔案來回與內部簽核。


注意事項:最常出包的 7 個點(先避開就贏一半)

  1. Logo 檔案格式不對:優先提供向量檔(AI/PDF/SVG),避免放大後糊掉。
  2. 顏色認知落差:螢幕顏色≠印刷顏色,建議以打樣或指定色號做對齊。
  3. 文案太長:小卡或腰封字越多越像公告,建議用「一句話永續亮點+一句祝福」最剛好。
  4. 客製做太滿:Logo 放太大容易像宣傳品,低調、留白、材質一致反而更體面。
  5. 份數沒有留備品:建議預留少量備用(活動臨時來賓、內部加碼或替換瑕疵)。
  6. 到貨地點與時間沒講清楚:活動型要確認「可收貨時間窗口」、是否需上樓、是否需分批到貨。
  7. 缺少對內對外說明素材:建議同步準備一段短說明,讓內部好交代、外部好理解。
  8. 集保採購客製案例

採購端快速清單:你只要先準備這 8 項資訊

  • 送禮情境(活動/三節/生日/客戶)與送禮對象
  • 預估份數(是否需要備品)
  • 預算區間
  • 期望到貨日
  • 交付地點與收貨限制(可收貨時間/是否需分點)
  • 客製方式(貼紙/腰封/小卡/外盒)
  • Logo 檔案(向量檔優先)
  • 想傳遞的一句話(祝福/永續亮點)

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